KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Aidat Yönetici platformu ("Aidat Yönetici", "biz") üzerinden işlenen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aidat Yönetici tarafından bu Aydınlatma Metni'nde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri sorumlusuna aidatyonetici@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz.

Site Yöneticileri, yönettikleri sitedeki Sakinlere ait bilgileri (ad-soyad, daire, iletişim, borç ve ödeme bilgileri) kendi yönetim faaliyetleri için Hizmete girer. Bu veriler bakımından ilgili site yönetimi veri sorumlusu, Aidat Yönetici ise yalnızca yazılım altyapısını sağlayan veri işleyendir.

Sakinler, kendilerine ait bu verilerle ilgili taleplerini öncelikle bağlı oldukları site yönetimine iletebilir; bu taleplerin yerine getirilmesinde site yönetimine teknik destek sağlarız.

Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası. Site bilgileri: site/blok/daire bilgisi, malik veya kiracı bilgisi. Finansal: aidat tahakkuku, borç, ödeme, tahsilat ve makbuz kayıtları, IBAN gibi ödeme bilgileri. İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve kullanım kayıtları. Müşteri işlem: destek talepleri ve yazışmalar.

Google ile bağlantı kurmanız hâlinde Google hesabınızın adı ve e-posta adresi, yalnızca Google Drive yedekleme işlevini sağlamak amacıyla işlenir.

Mobil uygulamaya girilen aidat, gider, daire ve ödeme verileri öncelikle kullanıcının kendi cihazında saklanır ve bu veriler sunucularımıza gönderilmez. Uygulama, cihaz içinde otomatik yedek alır; kullanıcı isterse verileri dosya olarak dışa aktarabilir veya kendi Google Drive hesabına yedekleyebilir.

Google Drive yedekleri yalnızca kullanıcının kendi Drive hesabında, uygulamanın oluşturduğu "Aidat Takip Yedekleri" klasöründe tutulur. Uygulama Drive'daki başka dosyalara erişemez. Google'dan alınan verilerin kullanımı, Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur.

Kişisel verileriniz; Hizmetin sunulması ve hesabınızın yönetilmesi, aidat, tahsilat ve gider süreçlerinin yürütülmesi, rapor, makbuz ve hesap ekstresi oluşturulması, yedekleme ve geri yükleme işlemlerinin yapılması, destek taleplerinizin yanıtlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması, abonelik ve faturalama işlemlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Kişisel verileriniz reklam amaçlı profil oluşturmak için kullanılmaz ve satılmaz.

Kişisel verileriniz; web sitemiz, web panelimiz, mobil ve masaüstü uygulamalarımız ve e-posta yazışmaları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde açık rızanız alınır.

Kişisel verileriniz; barındırma, veritabanı ve kimlik doğrulama hizmeti aldığımız Google LLC (Firebase / Google Cloud), uygulama mağazaları ve ödeme hizmet sağlayıcıları ile, yalnızca Hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir. Mobil uygulamanın ücretsiz sürümünde reklam gösterimi için Google AdMob; cihaz reklam kimliği, IP adresi ve cihaz bilgisi gibi verileri işler. Aidat, borç, ödeme ve sakin bilgileri reklam sağlayıcısıyla paylaşılmaz. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz ayrıca, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve yargı mercileriyle paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mobil uygulamada cihazda tutulan veriler ve Google Drive yedekleri, kullanıcı tarafından silinene kadar kullanıcının kendi cihazında ve hesabında kalır.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte aidatyonetici@gmail.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.